Cada día las oficinas y centros de trabajo se convierten en multiusos, lo que quiere decir que se están reduciendo las grandes oficinas personales para dar paso a lugares multitareas, donde muchas personas están interactuando y los equipos que se utilizan deben compartirse y ajustarse a estos nuevas necesidades.
Lo que sí hay que tener claro es que porque un equipo sea portátil y más pequeño que aquellos a los que estábamos acostumbrados antes, eso no significa que sean menos poderosos es su trabajo o sean de menor calidad. Por ejemplo Kodak dio a conocer, gracias a una información enviada por Comstatrowland, su nuevo escáner de escritorio para la digitalización de documentos, conocido como el SCANMATE i940, al que describen como “Compacto y conectado a la nube, convierte de manera rápida y simple documentos en papel en dinámicos archivos digitales para distribuir y compartir. Sus características de fácil uso lo hacen perfecto para profesionales dentro de la oficina o al estar en movimiento de un lugar a otro”.
Budd Webster, director Internacional de Negocio y Categoría de la división Document Imaging de Kodak aseguró, de acuerdo a la nota de prensa, que “la combinación de velocidad y sencillez permite a los negocios de todos los tamaños hacer uso de la digitalización a través de todos sus empleados y procesos.”
El i940 incluye compatibilidad con controladores TWAIN e ISIS para una fácil configuración e integración con los sistemas y programas de software existentes de los usuarios. El nuevo elemento con alimentación USB aumenta la movilidad del i940 al permitir a los usuarios conectar y cargar el escáner por medio del puerto USB en su computadora.
Además, permite subir documentos digitalizados a la nube a través de su nueva conectividad a EVERNOTE, BOX.NET, GO-DOCS, y MICROSOFT SHAREPOINT. La función Smart Touch de Kodak proporciona una mayor productividad al automatizar procesos y distribución de información con solo apretar un botón. El Smart Touch permite a los u
suarios mover archivos como JPEG, TIFF, Word PDF de una o varias páginas, directamente a un email, MICROSOFT SHAREPOINT, carpetas en red y otras aplicaciones de software.
Una vez que las imágenes están digitalizadas, se pueden ajustar y tratan con aplicaciones avanzadas, incluyendo enderezamiento, rotación de imagen, eliminación de página en blanco, omisión electrónica de color y brillo y contraste automático.
Pero como dice el chiste aquel… hay más
Buscando blancos fáciles para el fraude
La falsificación en la industria de suministros de impresión se ha incrementado en los últimos años en todo el mundo.
En la página quiminet.com se menciona que la tinta de impresión es aquella que sirve para “cubrir superficies con trazos como dibujos o letras. Ajá y eso que tiene que ver con fraudes se preguntaría uno. La respuesta está en que “gracias a la facilidad con que se imprimen trazos muy diversos utilizando tintas, éstas se utilizan para la impresión de documentos importantes, incluso billetes. Sin embargo, estos documentos pueden ser duplicados fácilmente y utilizados de forma ilegal. El ejemplo más claro es la duplicación de billetes, también conocida como falsificación”.
Entonces es importante tener cuidado con lo que llevamos a procesos de impresión para evitar ser víctimas de un fraude., o ser cómplices silenciosos si, por esas casualidades de la vida, no nos damos cuenta si alguien comete una falsificación en nuestro nombre o con algunos de nuestros productos.
Aquí entra la tecnología InterTech 2012 de Kodak, que recibió un reconocimiento por parte de la Printing Industries of America (PIA), por la innovadora capacidades de su tinta seca roja fluorescente NEXPRESS, que ayuda a los impresores a ofrecer una mayor seguridad y protección contra fraudes en documentos, empaques, material promocional y de correo directo.
Y volvemos a preguntarnos: ¿Qué ventajas tiene utilizar tintas de seguridad?
La respuesta ofrecida en la página quiminet.com es: Se reduce el riesgo de falsificación, Se protegen documentos importantes o clasificados, Se garantiza la autenticidad de los documentos que se reciben y se evitan fraudes.
Nuevamente utilizamos una nota de prensa enviada por Comstatrowland para resaltar que aunque “las soluciones de seguridad con frecuencia pueden ser prohibitivas en términos de costos, pero con la tinta seca roja fluorescente de Kodak, los usuarios tienen una verdadera solución contra la falsificación y esta solución es efectiva en términos de costo y fácil de poner en marcha”, según afirmó Mark Bohan, vicepresidente de Tecnología e investigación de Printing Industries of America
Esta solución de tinta seca roja fluorescente se puede usar “para imprimir en línea en una amplia gama de sustratos y verse transparente hasta que se ilumine con una fuente de luz ultravioleta. La intensidad de la tinta roja puede controlarse con la cantidad de tinta que se aplica durante el proceso de impresión; sin embargo, es virtualmente invisible a simple vista. Es ideal para la impresión de boletos de entrada, códigos de barra 2D y QR y órdenes de impresión de producción limitada donde evitar fraude y falsificación son prioridad, de acuerdo a Steve Fletcher, vice presidente de Kodak y gerente general de soluciones de impresión electrofotográfica,
Un ejemplo de los beneficios del uso de esta tinta es el siguiente:
Sea que uno deba reducir espacio para tener mayores equipos humanos interactuando, o que necesitemos documentos digitalizados y colocados en la Nube, o que nuestro problema sea evitar un fraude con nuestros impresos, parece que Kodak está desarrollando tecnologías que pueden ayudarnos, aunque como en todos los casos, lo mejor es buscar a los especialistas, consultar opiniones y así tener la certeza que lo que uno desea está disponible en el mercado para conseguirlo al mejor precio que nos puedan ofrecer las empresas, aunque esa sea mi Visión Particular.
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