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Los amigos de lo ajeno no respetan ningún lugar a la hora de cometer fechorías, así que no piense que porque está organizando un evento social, un congreso o una ceremonia está libre de ser una víctima de actos delictivos.
Por ello, Evenseg nos ofrece algunos detalles de seguridad a tener en cuenta en este tipo de reuniones, donde lo principal es que los asistentes se diviertan y pasen un rato ameno.
Recuerde que ya se un evento grande, o una simple celebración social, siempre debemos tener en cuenta lo que en las primeras etapas del desarrollo y planificación del evento debemos hacer para prevenir incidentes graves.
Lo recomendable es contar con un servicio de profesionales en seguridad; que manejen la estrategia, logística y cantidad de personal, adecuándose al tipo de evento y al público que asistirá.
5 Claves
1) Identificar y valorar una amenaza
En todo plan de seguridad, lo primero es identificar si hay algún tipo de amenaza, para luego valorarla.
Para hacerlo, se debe analizar objetivamente todas las circunstancias que rodean al evento. Se deben evaluar los posibles riesgos, y la información, deberá ser verificada y analizada en función de su relevancia.
2) Todos al tanto y bien informados
Anfitrión, organizadores, eventuales miembros del staff, junto a su personal de seguridad privada, y todo el personal involucrado en un evento, deben estar preparados para situaciones especiales que pudieran surgir, de ahí la importancia de un grupo profesional y líder en el tema de seguridad, que los informe y adoctrine en su plan.
Se debe estar preparado para manejar rápida y efectivamente cualquier situación de riesgo, y minimizar los impactos que estas situaciones generen a las posibles víctimas.
3) Control de masas
Son las medidas o planes operacionales, para evitar cualquier tipo de disturbio que involucre un gran número de personas. Los factores que pueden llevar a un disturbio en masa son la imitación, el beneficio del anonimato, el contagio emocional y el pánico.
Es importante tener clara la ubicación general de la gente en el evento y en base a ello, tomar la precaución necesaria al respecto. Cualquier reunión, sin importar el propósito, puede derivar en disturbios, y el desorden a gran escala se da en multitudes.
4) Manejo de contagio emocional y pánico
El contagio emocional y pánico pueden ser precursores de un desastre potencial que requiera de medidas extremas de seguridad. Para minimizar la posibilidad de que estos factores alcancen un grupo, son necesarias medidas de respuesta inmediata.
Manteniendo una fuerte presencia en y alrededor del evento, se da una percepción de seguridad, de cierta autoridad presente que sirve para mantener orden, e impedir disturbios menores, o incluso irrumpir en eventuales disturbios de gran escala.
5) Planes de contingencia y evacuación
El plan de control de masas puede verse afectado por distintas circunstancias, en cuyo caso deben implantarse planes adecuados de contingencia, y acompañar a las acciones llevadas a cabo por las fuerzas de seguridad, en el despliegue de una fuerza de respuesta rápida.
Retrasar una acción positiva varios minutos es la diferencia entre atender un accidente desafortunado, y sostener una situación irremediablemente trágica.
Aunque puede sonar a lugar común o un dicho reiterativo, lo cierto es que la prevención es una tarea de todos.
NP/Evenseg
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